2025年本科生（研究生）档案转递工作提示

（十分重要，请务必高度重视每条内容）

※1.务必将《高等学校毕业生档案转递通知单》先装入毕业生档案内、再密封档案，

其中：

（1）“经办人（签名）”“联系电话”，须根据工作实际，填写经办辅导员姓名或盖名章；

（2）“发件机关（盖章）”处，盖学院公章；

（3）对于往届毕业生，系统无法打印《高等学校毕业生档案转递通知单》的情况，根据毕业生情况，手填即可。

2. 新发档案袋封面目录务必按照档案内材料实际情况，务必认真、准确勾选，并填写“辅导员签章”“日期”，否则接收单位容易拒收。

3. 导出发档地址：在“辽宁省大学生智慧就业创业云平台”-“档案信息管理”模块中的信息导出excel表格，并将表格发至群内。

※导出的信息，务必是经过学生确认后，即有“转递编号”或能打印《高等学校毕业生档案转递通知单》的毕业生信息。

4. 务必将同一人的所有归档材料合并、装档，一定要准确、无误，千万不能错装、漏装（具体流程可见群内图片）

5. 务必加盖“档案密封章”有两处：

（1）档案封口后，封条上、下两边，各盖至少两个密封章；

（2）“密封章”，必须由辅导员老师领取并妥善保管，待装档完毕、回到档案馆邮寄档案时，必须同时返还档案馆，否则日后不予发放。

6. 装档、封装后，返回档案馆邮寄时，务必分三类：

（1）需要转出邮寄类：   （密封+封套+粘贴）

   密封档案装入邮局大封套、粘贴地址单；

（2）转往“沈阳人社局”类：  （只密封、填表）

①密封档案、不装邮局大封套、打捆、附名单、名单顺序与档案顺序一致；

②填写电子表格（见模板），发至群内。

（3）转往“沈阳人社局”类： （只密封、填表）

密封档案、不装邮局大封套、附名单、名单顺序与档案顺序一致（与从馆里领取档案时的状态一致即可）。

7. 档案转出后，档案馆会第一时间向邮局获取邮寄单号，并以电子表格形式发到工作群，反馈给各学院，请辅导员或者助管学生密切关注，并完成以下两项工作：

（1）助管学生收到后，第一时间向辅导员老师汇报；

（2）尽快将邮寄单号导入到“辽宁省大学生智慧就业创业云平台”-“档案信息管理”模块中，并务必做“转出操作”，否则各市人社部门查不到数据、无法接收档案、退档，极其容易造成档案丢失。

8. 未邮寄、返回档案馆的档案，务必分两类：

（1）二学位档案类：  （只密封、附名单）

密封档案、不装邮局大封套、打捆、附名单、名单顺序与档案顺序一致。

（2）延期毕业档案类：（只密封、附名单）

密封档案、不装邮局大封套、打捆、附名单、名单顺序与档案顺序一致。