档案查借阅是档案管理工作、提供档案服务的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

第一条 校内外单位和个人查阅本馆馆藏资料，持有介绍信、工作证、身份证等证明其身份和查阅目的材料，按规定办理相关手续后，方可在馆内阅文室、查阅利用本部门、单位形成的档案。

跨部门查阅重要的档案资料，还须经档案形成部门、单位批准同意，方可查阅利用。

第二条 利用未开放的档案，原则上仅限于本校工作人员查阅利用。须按规定办理审批、登记手续后，方可查阅与本单位、本业务有关的档案材料，一般只限在档案馆阅文室内阅读。

目前，档案馆实行两种形式的审批手续，一般情况下，本校工作人员登录办公自动化，履行“档案利用申请审批流程”；特殊情况下，如利用涉密档案或档案利用事由不宜公开等，需填写《档案利用审批表》履行审批手续。

第三条 档案原则上不能外借。特殊情况下，需经相关部门主管领导批准，方可办理借阅手续，并严格限制归借出时间。涉密档案一律不外借。

第四条 查阅档案时只能查所需要的材料，不得翻阅其它无关材料。

第五条 查阅档案的人员，必须遵守党和国家的保密制度，不得将档案内容向他人外传。阅档时，要爱护档案，禁止吸烟、喝水，以免污损档案。严禁涂改、圈划、撤换档案材料，防止卷宗损坏。查阅、借阅者对查借阅档案负有保密责任，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。

第六条 查阅档案人员，对需要摘录的材料，必须经档案馆工作人员同意后，方可摘抄或复印。

1.凡需摘抄、复制档案资料者，必须提出复制、摘抄的范围、内容，方可摘抄、复制。

2.查阅、摘抄或复制本单位形成的一般档案可直接联系档案馆工作人员；

3.查阅、摘抄或复制校党委办公会议纪要、记录，须经校党委书记、党政办公室主任批准；

4.查阅、摘抄或复制校长办公会议纪要、记录，须经校长、党政办公室主任批准；

5.查阅、摘抄或复制财会类档案材料，须经计财处处长批准；

6.重要的机、绝密档案材料，须经学校保密办、档案馆馆长批准。