为确保档案实体与信息安全，使之更有效地为学校中心工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《沈阳航空航天大学档案管理办法》，制定本细则。

一、总原则

（一）学校各部门、单位查阅本部门、单位归档的非涉密档案，经办人可直接到档案馆查阅；如因工作需要，查阅非本部门、单位形成且归档的重要、非涉密档案，须严格履行审批手续后，方可查阅利用。

（二）利用涉密档案，须严格履行学校保密办要求的审批手续。

（三）校外单位或个人查阅档案，应持有单位介绍信或持有合法身份证明的个人，必要时还须履行审批手续，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，可以利用已公布的档案。

境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

（四）安全机关部门查档，须经保卫处负责人同意并派专人陪同查阅。

（五）档案利用人员未经允许不得擅自摘抄、复印档案，不得随意泄漏档案内容；凡是摘录、复制档案，须经档案工作人员批准，并做好登记。

（六）学校档案馆提供利用的档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须严格履行借阅审批手续。档案实体原件借出后，须对档案的安全、完整负责，不得遗失、保持案卷清洁，不得污损、涂改、私自拆卷、复制转借。对于违反档案利用规定者，将依照《中华人民共和国档案法》追究责任。

二、档案服务利用流程