一、阅文人员要严格遵守国家保密制度,不得随意传播、扩散，阅文人员阅文应在阅文室内进行，不得擅自将档案带出；档案内材料不得随意抽取、涂改和折页。档案阅后要及时退还文件管理人员，不得自行转交他人。

二、阅文室内复印机只限于复印档案材料，不提供对外服务。

三、每日上班时开机待用，下班前应关好机器、门窗，切断电源。

四、复印档案材料须经档案管理人员同意，在《查借阅档案审批表》内写清复印材料明细后，由档案管理人员亲自使用复印机进行复印，并做好复印登记。

五、使用人员必须严格按操作规程操作，出现故障时，不得擅自修理。

六、保持阅文室内卫生，做好防盗、防火等安全工作。