会议管理和公务接待活动是学校内部沟通管理与对外交流合作中,非常重要的业务工作。为使内部管理会议或接待会议更加规范和高效,党政办公室根据相关材料制定本方案,供各单位参考使用。
一、会谈座位安排
(一)单数席位排法

(首席对中,左右人数对称)
(二)双数席位排法

(首席对中,左右人数不对称)
(三)一字长桌座位安排

二、大会、会议座位安排
(一)主席台单数席位排法

(二)主席台双数席位排法
主席台领导人员数量为双数时,有两种摆法,见下方两图。第一幅图适用于1、2号位领导职级相当的情况,第二幅图适用于1号职级高于2号位,或者两者职级相当但按实际需要应突出1号位中心位置的情况。

(一、双中心排法)

(二、单中心排法)
三、会见座位安排

(一般为沙发会客室,“主左客右”原则)
四、宴会座位安排

宴会圆桌座位安排中,2号位在1号位右手侧,这与会谈座位安排有所区别。
公务接待用餐实践中,一般采用主客交叉陪餐的形式安排座位,示意图如下。注意:客人数量10人以内(含10人)时,主陪只能3人以内(含3人)。

五、签字仪式座位安排

(一般按照“主左客右”原则)